حتما می‌دانید که برای رسمیت دادن به تراکنش‌های مالی در زمان خرید یا فروش اجناس، کالاها و خدمات و غیره و برای گیر نیفتادن در مباحث مالیاتی و سازمان امور مالیاتی (اظهار نامه مالیاتی) به فاکتور رسمی نیاز دارید، ما در این مطلب گفتیم که فاکتور رسمی چیست و چه مزایایی دارد. اگر با نورا تا انتهای این مطلب همراه باشید به صورت جامع و کامل خواهیم گفت که منظور از فاکتور رسمی چیست و اصلا چگونه صادر می‌شود؟ پس با ما همراه باشید.
فاکتور رسمی چیست؟
همانطور که همه ما می‌دانیم فاکتور یک سند مالی است که توسط فروشنده به خریدار ارائه می‌شود و زمانی که شما کالا یا هر چیزی را خریداری می‌کنید می‌توانید از فروشنده بخواهید به شما فاکتور بدهد آن هم از نوع رسمی! و این فاکتور شامل جزئیات فروش کالا درج شده در آن است.
ضمن اینکه در اکثر مواقع پیش می‌آید که در زمانی مثل صدور فاکتور یک اشتباه باعث می‌شود یک سری جرایم مالیاتی مثل فرار از مالیات برای دارندگان سازمان‌ها یا کسب و کارها پیش آید.
در فاکتور چه مواردی ذکر می‌شود؟
این برگه که به آن سند نیز گفته می‌شود شامل اطلاعاتی نظیر موارد زیر است:
- نام و آدرس فروشنده
- نام و آدرس خریدار
- تاریخ و شماره فاکتور
- شرح کامل کالاها یا خدمات
- قیمت هر کالا به همراه مبلغ کل
- مالیات و عوارض
- مجموع فاکتور
- شرایط پرداخت
چه دلیلی وجود دارد که از فروشنده فاکتور رسمی بگیریم؟
در جواب به این سوال باید بگوییم که فاکتور به عنوان اثبات خرید و فروش بین فروشنده و خریدار محسوب می‌شود و در بسیاری از کشورها الزامی است و برای انجام تراکنش‌های تجاری لازم است.
همچنین در بسیاری از موارد، بانک‌‌ها و مؤسسات مالی نیز برای انجام تراکنش‌های رسمی و انتقال وجه، نیاز به فاکتور دارند. فاکتورها انواع مختلفی دارند که ما در این مطلب قصد پرداختن به همه آنها را نداریم، بنابراین مختصر به هر یک اشاره کرده و در نهایت خواهیم گفت که فاکتور رسمی چیست.
انواع فاکتور از رسمی تا غیر رسمی!
اگر بخواهیم به صورت کلی دسته بندی کنیم، فاکتورها یا رسمی هستند یا غیر رسمی و در ذیل این دو دسته بندی، موارد دیگری قرار می‌گیرند که به آنها اشاره می‌کنیم:
فاکتور فروش
این نوع فاکتور برای فروش کالاها یا خدمات به مشتریان استفاده می‌شود. در این فاکتور، جزئیات کامل محصولات یا خدمات به همراه قیمت و مبلغ کل آنها وجود دارد.
فاکتور خرید
همانطور که از اسم آن مشخص است، این نوع فاکتور برای خرید کالاها یا خدمات از تأمین کنندگان استفاده می‌شود. در این فاکتور مثل فاکتور فروش، جزئیات کامل محصولات یا خدمات به همراه قیمت و مبلغ کل آنها وجود دارد.
فاکتور صادراتی
این نوع فاکتور برای فروش کالاها یا خدمات به کشورهای خارجی استفاده می‌شود. در این فاکتور علاوه بر جزئیات کامل کالا، شرایط صادرات و پرداخت به زبان انگلیسی نیز قید می‌شود.
فاکتور برگشت از فروش
در صورتی این نوع فاکتور صادر می‌شود که مشتری کالا را بازگردانده یا لغو سفارش داده باشد. در این فاکتور، مبلغ بازگشتی به مشتری به همراه جزئیات کامل محصول یا خدمات قید می‌شود.
فاکتور تضمینی
این فاکتور برای اطمینان از پرداخت کامل مبلغ به فروشنده استفاده می‌شود. در این فاکتور، فروشنده باید مبلغ تضمینی را در بالای فاکتور قید کند و خریدار باید قبل از دریافت کالا مبلغ را به حساب فروشنده واریز کند.
تفاوت فاکتور رسمی با غیر رسمی در چیست؟
فاکتور رسمی یک سند حقوقی است که توسط فروشنده برای خریدار صادر می‌شود و جزء مدارک مالی شرکت محسوب می‌شود. این فاکتور باید به صورت رسمی و با رعایت قوانین مالی و مالیاتی منتشر شود و شامل اطلاعاتی مانند: نام و آدرس فروشنده و خریدار، شماره فاکتور، توضیحات کالا یا خدمات ارائه شده، مبلغ کل فاکتور، مالیات و عوارض مربوطه و شرایط پرداخت و … می‌باشد.
اما فاکتور غیررسمی یا (فاکتور معمولی)، به عنوان اثبات پرداخت به مشتری صادر می‌شود و در عمل به عنوان یک رسید مالی استفاده می‌شود. این فاکتور شامل جزئیاتی مانند نام و آدرس فروشنده و خریدار، توضیحات کالا یا خدمات ارائه شده، مبلغ کل فاکتور، تاریخ و … می‌باشد و بیشتر به عنوان یک سند حقوقی شخصی به دلیل عدم رعایت قوانین مالی و مالیاتی صادر می‌شود.
به طور کلی، فاکتور رسمی به عنوان یک سند حقوقی رسمی در صنعت تجارت استفاده می‌شود و باید به صورت دقیق و با رعایت قوانین مربوطه صادر شود. در حالی که فاکتور غیر رسمی به عنوان یک سند حقوقی غیررسمی استفاده می‌شود و در بسیاری از موارد زیرنظر هیچ گونه قانونی قرار ندارد.
تعریف دقیق‌تر فاکتور رسمی
فاکتور رسمی به فاکتوری گویند که بر اساس قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم شده و طبق بند 19 مالیات بر ارزش افزوده باید چاپ شود تا مورد تایید دارایی باشد.
فاکتور رسمی یک سند تجاری است که شامل اطلاعاتی از جمله نام شرکت، شماره فاکتور، تاریخ، مشخصات محصولات یا خدمات ارائه شده، قیمت و مبلغ کل فاکتور می باشد.
این سند به عنوان یک دلیل مالی برای خریدار و فروشنده به همراه مبالغ دریافتی و پرداخت شده برای خدمات یا کالاهای ارائه شده استفاده می شود. فاکتور رسمی باید حاوی اطلاعات کامل و صحیح باشد و به طور کامل مشخصات معامله را به نمایش بگذارد.
اطلاعاتی که در فاکتور رسمی باید باشد
اطلاعات و مواردی که در فاکتور رسمی باید وجود داشته باشد شامل موارد زیر است:
- نام و آدرس کامل فروشنده
- نام و آدرس کامل خریدار
- شماره فاکتور
- تاریخ صدور فاکتور
- شرح کالاها یا خدمات ارائه شده
- قیمت هر کالا یا خدمت
- مبلغ کل فاکتور
- مالیات و عوارض متعلقه
- شرایط پرداخت
این اطلاعات باید به صورت دقیق و کامل در فاکتور رسمی نمایش داده شوند تا باعث ایجاد وضوح و شفافیت در معاملات تجاری شود. همچنین، فاکتور رسمی به عنوان یک سند قانونی شناخته می شود و در صورت بروز هرگونه اختلاف یا نارضایتی در معامله، می تواند به عنوان مدرکی مورد قبول برای حل این اختلافات استفاده شود پس به این نکته خیلی توجه کنید!
از کجا متوجه شویم یک فاکتور رسمی معتبر است؟
از بررسی کردن موارد زیر می‌توانیم متوجه شویم که فاکتور معتبر و مورد تایید است:
وجود مهر و امضاء در فاکتور رسمی
باید دقت شود که موارد نوشته شده در فاکتور رسمی امضای طرفین را دارد یا خیر؛ در ضمن باید بدون خط خوردگی هم باشد.
اطلاعات فروشنده و خریدار
در فاکتور باید آدرس کامل و نام شرکت با کدملی، کد اقتصادی، کد پستی و شماره تلفن و شماره ثبت به صورت دقیق لحاظ شود.
وجود شماره سریال در فاکتورهای رسمی
می شود گفت مهم ترین ویژگی فاکتور رسمی مورد تایید که از دیگر فاکتورها متمایز می کند نوع چاپ شماره سریال است.
مالیات، عوارض و تخفیفات
کالاهایی که در فاکتور ثبت می شوند باید با نام و تعداد و قیمت هر واحد مشخص شود و بعد اگر تخفیفی دارند باید کم شود و در آخر مالیات و ارزش افزوده محاسبه گردد.
آموزش نحوه صدور فاکتور رسمی
آیا صدور فاکتور رسمی سخت است؟ چگونه باید این نوع فاکتور را صادر کنیم؟ به چه نکاتی در زمان صدور باید توجه کنیم؟ موارد زیر از جمله نکاتی است که باید به آن توجه کنید:
- دریافت سفارش
- ثبت سفارش
- صدور فاکتور
- تحویل کالا
- دریافت وجه
- ثبت در سیستم مالی
- نگهداری فاکتور
در صورتی که قصد صدور فاکتور رسمی را دارید، بهتر است از قبل با قوانین و مقررات مربوط به صدور فاکتور آشنا شوید تا از صحیح بودن فاکتور خود اطمینان حاصل کنید.
کاربردهای فاکتور رسمی چیست [8 کاربرد مهم]
از جمله کاربردهای مهم فاکتور رسمی عبارتند از:
- ثبت فروش و خدمات ارائه شده به صورت دقیق و معتبر
- بررسی دقیق محصولات و خدمات خریداری شده توسط مشتریان
- ارائه سند رسمی برای تعیین مالیات و عوارض
- استفاده در اخذ تسهیلات بانکی یا اعتباری برای کسب و کارها
- عرضه به مشتریان به عنوان سند رسمی و حقوقی جهت اثبات خرید و پرداخت مبالغ مستحق
- ردیابی درآمد و هزینه‌های کسب و کار
- تصویر سازی اهتمام بیشتر به امور مالی و کسب درآمد برای سازمان
- تجزیه و تحلیل دقیق فروش و موجودی کالا
این کاربردها باعث می‌شوند فاکتور رسمی به عنوان یک سند رسمی و حقوقی بسیار مهم و ضروری برای کسب و کارها و مشتریان تلقی شود.
بنابراین، استفاده از فاکتور رسمی برای کسب و کارها و شرکت ها بسیار حیاتی است و برای مشتریان نیز به عنوان یک سند رسمی بسیار مهم و ضروری تلقی می‌شود.
یکی از مهم تریم انواع فاکتورها، فاکتور فروش است.
منظور از فاکتور رسمی فروش چیست؟
فاکتور رسمی فروش، یک سند رسمی است که به صورت معمول برای ثبت فروش و خدمات ارائه شده توسط کسب و کارها استفاده می‌شود. در واقع، فاکتور رسمی فروش سندی است که حاوی جزئیاتی از فروش (مانند نام محصول، تعداد و قیمت)، مشخصات فروشنده و خریدار (شامل نام، آدرس و شماره تماس)، شرایط پرداخت (نقدی یا اعتباری) و سایر جزئیات مرتبط با فروش است.
فاکتور رسمی فروش برای کسب و کارها بسیار حائز اهمیت است، زیرا به عنوان یک سند رسمی، فاکتور می‌تواند به عنوان شواهدی برای کسب درآمد معتبر و قابل قبول در برابر گزارشات مالی و مالیاتی استفاده شود. همچنین، فاکتور رسمی فروش می‌تواند به عنوان یک سند حقوقی معتبر برای تأیید خریداری محصولات و خدمات و پرداخت مبالغ مستحق به فروشنده استفاده شود.
چند نمونه فاکتور رسمی
در آخر
با ارائه فاکتور رسمی می‌توان به عنوان ابزاری برای مدیریت مالی و افزایش تأثیرگذاری شما در بازار استفاده کرد. با ارائه فاکتور رسمی به مشتریان، شما نشان می‌دهید که تجارت یا همان بیزینسی که دارید را جدی می‌گیرید و از حقوق و مسئولیت‌های خود آگاه هستید.
در نتیجه، استفاده از فاکتور رسمی به شما کمک می‌کند تا مالیات و دیگر بدهی های خود را درست محاسبه کنید، همچنین ارائه این فاکتور اعتبار شما را در صنعت افزایش می دهد.
آنچه در این صفحه می‌خوانید:
- https://nuracashflow ir/bill-official/
- https://nuracashflow ir/bill-official/#:~:text=فاکتور رسمی به فاکتوری گویند تا مورد تایید دارایی باشد
